ایجاد محیطی متناسب با موضوع کنفرانس یا همایش را میتوان یکی دیگر از پایه های علم مدرن تشریفات قلمداد کرد. گام اول انتخاب سالنی متناسب با گستردگی همایش از نظر اهمیت کاربردی وتعداد میهمانان است.

گام بعدی تامین نیازهای زمان برگزاری کنفرانس میباشد که باید پیش بینی های لازم در نظر گرفته شود . خدمات ارائه شده توسط گروه تشریفات کمیل ایرانیان در این بخش شامل موارد ذیل است  :

- آماده سازی هر سالن از نظر چیدمان صندلی و میز ها

- گل ارایی وتزیین میزهای مخصوص کنفرانس یا پذیرایی

- تامین ملزومات از نظر رنگ بندی متناسب با مراسم رسمی

- گل ارایی جایگاه مخصوص سخنرانان و مجریان

- انجام مراسم اتش بازی توسط دستگاه الکترونیکی

- تزیینات ماشین عروس